Niezależnie od liczby pracowników i szkoleń, korzystanie z portalu jest zawsze darmowe.

Celem portalu jest ułatwienie pracownikom JST realizacji służby przygotowawczej. Korzystanie z platformy jest całkowicie dobrowolne, a jej użytkowanie nie jest obowiązkowe. Na platformie dostępnych jest 10 kursów. Pozwalają one na odbycie szkolenia oraz przystąpienie do egzaminu z zakresu służby przygotowawczej. Liczba wymaganych kursów jest określana indywidualnie przez daną jednostkę, w której pracownik jest zatrudniony.

ZAREJESTRUJ SIĘ

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Każdy pracownik rejestruje się samodzielnie. W trakcie rejestracji użytkownik zostanie poproszony o wskazanie jednostki samorządu terytorialnego, której dotyczy jego zgłoszenie.

W przypadku jednostek organizacyjnych JST, które nie znajdują się na liście głównych jednostek JST, opiekun szkolenia powinien skontaktować się z administratorem platformy szkoleniowej (e-mail: e-sluzba@nist.gov.pl) w celu uzyskania odpowiedniego kodu terytorialnego umożliwiającego korzystanie z platformy.

Dla jednostek nadrzędnych JST kod terytorialny jest w formacie: xxxxxxx

Dla jednostek organizacyjnych JST kod terytorialny jest w formacie: xxxxxxx-xxx

Użytkownicy samodzielnie zapisują się na kursy, wskazane przez pracodawcę / opiekuna szkolenia. Podczas zapisu system poprosi o klucz dostępu do kursu.

Klucz dostępu to KOD TERYTORIALNY.
Podczas zapisu na kurs należy wpisać jedynie cyfry kodu.

Kod ten można znaleźć w swoim profilu użytkownika, w polu Jednostka JST.

Po zapisaniu na kursy użytkownik może śledzić postępy pracy w poszczególnych kursach 
w zakładce/Moje kursy.

Po zakończeniu każdego kursu użytkownik może zweryfikować poziom wiedzy rozwiązując testy sprawdzające. Do każdego kursu jest dostępnych 5 różnych testów. Każdy test składa się z 10 pytań. 

Opiekun służby na platformie NIST (funkcja fakultatywna)

Osoba odpowiedzialna w jednostce za realizację służby przygotowawczej (opiekun szkolenia) ma prawo nadzorować przebieg szkolenia pracowników na platformie NIST. Opiekun powinien zapisać się na wszystkie kursy, a proces rejestracji przebiega identycznie jak w przypadku standardowego użytkownika, z wykorzystaniem Kodu Terytorialnego lub, w przypadku jednostek organizacyjnych, rozszerzonego Kodu Terytorialnego.

Po rejestracji, opiekun powinien skontaktować się z administratorem platformy szkoleniowej (e-mail: e-sluzba@nist.gov.pl) w celu weryfikacji i uzyskania odpowiednich uprawnień do nadzorowania procesu szkoleniowego.

Egzamin

Użytkownik nie może samodzielnie zapisać się na egzamin, aby uzyskać dostęp do egzaminu, opiekun szkolenia musi zgłosić taką potrzebę administratorowi platformy, wysyłając e-mail na adres: e-sluzba@nist.gov.pl. W zgłoszeniu należy podać imię, nazwisko oraz nazwę JST lub jednostki organizacyjnej osoby, która ma przystąpić do egzaminu. Zaleca się również wskazanie preferowanej daty i godziny udostępnienia egzaminu. Egzamin zostanie udostępniony użytkownikowi w ciągu dwóch dni roboczych.

Rekomendujemy rozpoczęcie i zakończenie Egzaminu przez pracownika w ciągu 1 dnia.

Egzamin składa się z 10 testów egzaminacyjnych, z których każdy zawiera 10 losowo wybranych pytań z danego zakresu. Użytkownik zdaje testy odpowiadające kursom, na które został zapisany. Próg zaliczenia wynosi 70% maksymalnej liczby punktów dla każdego testu. Po zdaniu egzaminu, użytkownik może samodzielnie wygenerować certyfikat potwierdzający ukończenie służby przygotowawczej.

!!! UWAGA !!! Certyfikat generujemy po pomyślnym ukończeniu ostatniego z wybranych zagadnień egzaminacyjnych.

 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Najczęściej zadawane pytania:

Nie przychodzi e-mail potwierdzający rejestrację lub zapisanie pracownika na szkolenie.

Należy sprawdzić czy podany adres e-mail jest prawidłowy lub czy wiadomość ta nie została przeniesiona do spamu.

Dlaczego link potwierdzający wysłany na mój e-mail przy rejestracji jest nieaktywny?

Czas ważności linku ze względów bezpieczeństwa wynosi 30 minut. W takiej sytuacji prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres e-sluzba@nist.gov.pl z informacją o nieaktywnym linku potwierdzającym oraz z prośbą o ręczne dokończenie rejestracji.

Czy opiekun szkolenia zapisując się na wszystkie kursy musi podejść do egzaminu lub testów?

Opiekun szkolenia nie musi przystępować do testów lub egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. Powinien natomiast być zapisany ze względów technicznych na wszystkie kursy.

Jeśli po zarejestrowaniu pracownika, szkolenie nie spełni naszych oczekiwań czy można je przerwać ?

Celem portalu jest pomoc w przeprowadzaniu służby przygotowawczej. Jeśli uznają Państwo, że jednak chcą Państwo przeprowadzać służbę w sposób tradycyjny, w każdej chwili można przerwać korzystanie z portalu. Pracownik ma możliwość wypisania się z konkretnego kursu bądź wszystkich kursów, w których uczestniczył.

Czy można zmienić dane pracownika ?

Tak. Należy wybrać opcję MODYFIKUJ PROFIL w górnym menu użytkownika. Dostępnych jest tam szereg informacji, jakie pracownik może zmodyfikować.

Czy można zmienić kursy na jakie jest zapisany pracownik ?

Takiej zmiany pracownik może dokonać samodzielnie zapisując się na inny kurs. Pracownik ma również możliwość wypisania się z kursów wybierając opcję WYPISZ MNIE Z TEGO KURSU ...
Nawigacja/Moje kursy... Nazwa kursu, w panelu Administracja / Administracja kursem, dla wybranego kursu.

Czy czas dostępu do kursów jest ograniczony?

Czas dostępu do kursów jest ograniczony czasem trwania szkolenia (domyślnie 90 dni).

Przez jaki czas od uruchomienia egzaminu przez administratora można do niego przystąpić?

Egzamin, po uruchomieniu przez administratora, jest dostępny na platformie przez 90 dni, o ile nie podano innych zaleceń przez osobę zgłaszającą.

Z ilu pytań składa się egzamin ?

Egzamin składa się z 10 pytań losowanych dla każdego zagadnienia.
Jeśli wybrano 5 zagadnień, egzamin będzie zawierał 50 pytań.
Na każde zagadnienie przeznaczone jest 10 minut. 

Czy pytania na egzaminie są zawsze takie same ?

Nie. Pytania są losowane z puli opracowanej dla każdego zagadnienia, więc nie są one zawsze takie same.

Co zrobić by otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia ?

Certyfikat ukończenia szkolenia otrzymuje osoba, która zdała egzamin z wynikiem co najmniej 70% maksymalnej liczby punktów dla każdego zagadnienia. Certyfikat można wygenerować samodzielnie.

!!! UWAGA !!! Certyfikat generujemy po pomyślnym ukończeniu ostatniego zagadnienia egzaminacyjnego.

Odbyłem służbę przygotowawczą na poprzedniej wersji platformy jednakże nie posiadam certyfikatu. Czy mogę go wygenerować? W jaki sposób mogę potwierdzić odbytą służbę przygotowawczą?

Jeśli ukończono służbę przygotowawczą na poprzedniej wersji platformy, ale nie posiadacie Państwo certyfikatu, można go wygenerować. W tym celu należy wysłać e-mail na adres e-sluzba@nist.gov.pl z podaniem imienia, nazwiska oraz loginu opiekuna. Certyfikat zostanie przesłany drogą elektroniczną w odpowiedzi na wiadomość.